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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Programa
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Programa dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo a varios programas dentro de nuestra organización. Trabajarás estrechamente con los gerentes de programa para asegurar que todas las actividades se ejecuten sin problemas y de manera eficiente. Tus tareas incluirán la coordinación de reuniones, la preparación de informes, la gestión de bases de datos y la comunicación con diferentes partes interesadas. Además, serás un punto de contacto clave para los participantes del programa, asegurando que reciban la información y el apoyo necesarios. El candidato ideal debe ser proactivo, tener excelentes habilidades de comunicación y ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Si tienes experiencia en administración de programas y estás buscando una oportunidad para crecer en un entorno dinámico, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y programar reuniones y eventos.
- Preparar y distribuir informes y documentos.
- Gestionar bases de datos y mantener registros precisos.
- Comunicarte con participantes y partes interesadas del programa.
- Asistir en la planificación y ejecución de actividades del programa.
- Proporcionar apoyo administrativo general al equipo.
- Monitorear el progreso del programa y reportar problemas.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos organizacionales.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo o de apoyo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios en el entorno de trabajo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir una situación en la que manejaste múltiples tareas con éxito?
- ¿Cómo te aseguras de que la comunicación sea efectiva en un equipo?
- ¿Qué herramientas utilizas para mantenerte organizado?
- ¿Cómo manejas situaciones de estrés o presión en el trabajo?
- ¿Tienes experiencia trabajando con bases de datos o sistemas de gestión de información?
