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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Programa
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Programa altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar la implementación eficiente de programas y proyectos dentro de la organización. El Asistente de Programa trabajará en estrecha colaboración con los gerentes de programa, personal administrativo y otros departamentos para asegurar que todas las actividades se desarrollen de acuerdo con los objetivos establecidos, los plazos y el presupuesto asignado.
El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y una actitud orientada a la solución de problemas. Será responsable de coordinar reuniones, preparar informes, mantener registros actualizados y brindar apoyo logístico y administrativo en todas las fases del programa. Además, deberá interactuar con socios externos, proveedores y beneficiarios, por lo que se requiere una actitud profesional y habilidades interpersonales destacadas.
Entre sus funciones principales se encuentra la recopilación y análisis de datos relacionados con el desempeño del programa, la elaboración de presentaciones y la asistencia en la planificación estratégica. También se espera que el Asistente de Programa contribuya a la mejora continua de los procesos internos, identificando oportunidades de optimización y proponiendo soluciones prácticas.
Este rol es ideal para personas con experiencia previa en gestión de proyectos, administración o trabajo en organizaciones sin fines de lucro, aunque no es un requisito excluyente. Se valorará el conocimiento de herramientas digitales de gestión de proyectos, como Trello, Asana o Microsoft Project, así como el dominio de Microsoft Office y plataformas de videoconferencia.
Si eres una persona comprometida, detallista y con pasión por contribuir al éxito de programas que generan impacto positivo, te invitamos a postularte para esta oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar reuniones y preparar agendas.
- Mantener registros precisos y actualizados del programa.
- Brindar apoyo logístico en eventos y actividades del programa.
- Preparar informes y presentaciones para la gerencia.
- Comunicar avances y necesidades del programa a los interesados.
- Asistir en la elaboración y seguimiento del presupuesto del programa.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la ejecución eficiente.
- Monitorear el progreso del programa y proponer mejoras.
- Gestionar la correspondencia relacionada con el programa.
- Apoyar en la recopilación y análisis de datos del programa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración, gestión de proyectos o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Buena redacción y habilidades de comunicación verbal.
- Conocimiento básico de herramientas de gestión de proyectos.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
- Disponibilidad para asistir a eventos o reuniones fuera del horario habitual.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en apoyo administrativo o de programas?
- ¿Qué herramientas digitales utilizas para organizar tu trabajo?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas con plazos ajustados?
- ¿Has trabajado con presupuestos o informes financieros antes?
- ¿Qué te motiva a trabajar en este tipo de rol?
- ¿Tienes experiencia en organizaciones sin fines de lucro?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes partes interesadas?
- ¿Estás dispuesto/a a asistir a eventos fuera del horario laboral?
- ¿Qué habilidades consideras que te hacen destacar para este puesto?
- ¿Tienes conocimientos en análisis de datos o elaboración de informes?
